OKTee OS OPERATIONS | FONCTIONNALITES
Pilotez toute l’exécution retail.
Dans un seul cockpit.
Commandes, confirmations, logistique, performance et traçabilité réunies dans un même environnement.
FONCTIONNEMENT
Automatisez l’essentiel.
Intervenez uniquement quand c’est utile.
OKTee contrôle, exécute et surveille le flux de commande, puis analyse les risques et opportunités pour faire ressortir les actions prioritaires.
COMMANDE CENTER
De la commande retailer à votre ERP.
Chaque étape est contrôlée par OKTee.
OKTee contrôle les références, le stock et les prix, prend les décisions automatisables et synchronise la commande avec votre ERP et le retailer.
01
Commande reçue
02
Contrôles
03
Décision
04
ERP
Création et synchronisation automatiques.
05
Retailer
La réponse et le statut sont transmis.
06
Suivi
TAUX DE CONFIRMATION
Le taux de confirmation devient
un diagnostic des pertes.
OKTee compare ce qui a été commandé, confirmé et perdu pour montrer où le chiffre d’affaires n’a pas été capté.
1
Mesurer
Montants et quantités commandés, confirmés et perdus.
2
Comparer
Taux de confirmation du retailer et taux réel calculé par OKTee.
3
Expliquer
Motifs de rejet et causes des pertes.
4
Prioriser
Marques, produits et références qui concentrent le plus de pertes.
SUIVI DES COMMANDES
La commande ne disparaît pas
après la confirmation.
OKTee continue de surveiller chaque commande et détecte les changements qui peuvent modifier son exécution ou créer une nouvelle opportunité.
Modifications de commande détectées
Prix, quantités, entrepôt, dates ou fenêtres de livraison : OKTee détecte les changements et met à jour le suivi.
Retours en stock détectés
Lorsqu’un produit redevient disponible, OKTee détecte l’opportunité de confirmer davantage de quantité.
Suivi continu de la commande
Statuts, événements, modifications et informations de livraison restent visibles jusqu’à l’exécution complète.
Synchronisation ERP / retailer
Les statuts restent cohérents entre la commande retailer, les décisions OKTee et l’exécution dans l’ERP.
SUIVI LOGISTIQUE
Anticipez les écarts
avant l’impact financier
OKTee rapproche les données retailer, ERP et WMS pour suivre l’exécution logistique, détecter les écarts et mesurer leur impact.
✓
Fenêtres et délais
VLTD, dates attendues, retards et évolution de la livraison.
✓
Réceptions & écarts
Quantités attendues, expédiées et reçues pour détecter shortages et surplus.
✓
OTIF & performance logistique
Mesurez le respect des délais et des quantités sur l’ensemble des commandes.
✓
Exposition financière
Estimez l’impact potentiel des retards, shortages et autres écarts logistiques.
Sources multiples
OKTee centralise les événements retailer, ERP, API/EDI et utilisateurs.
Chronologie complète
Chaque changement conserve son origine, son horodatage, son contexte et ses valeurs avant/après.
Dossier PDF
OKTee génère un dossier de preuve exportable pour documenter un incident ou une contestation.
OKTee OS
Explorez les autres modules
d’OKTee OS.
Operations, Finance, Marketing et Agent IA s’appuient sur une même donnée pour transformer les signaux en actions.
FAQ
Des questions ?
Parcourez notre FAQ pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
Qu’est-ce qu’OKTee Operations ?
OKTee Operations est la solution d’exécution opérationnelle d’OKTee. Elle connecte les commandes, les stocks, les confirmations, les livraisons et les réceptions afin d’automatiser les traitements, détecter les exceptions et guider les équipes vers les actions prioritaires.
Comment OKTee se connecte-t-il à nos données ?
OKTee peut exploiter différentes sources : API, EDI, ERP, SFTP, emails, PDF, fichiers Excel ou CSV. Le mode de connexion dépend du retailer, des systèmes de l’entreprise et du niveau d’automatisation souhaité.
Quelles opérations retail OKTee peut-il automatiser ?
OKTee Operations peut automatiser la réception et l’analyse des commandes, les contrôles d’éligibilité, les confirmations de quantités, le traitement de certaines exceptions et la génération d’alertes. Les règles d’automatisation sont adaptées aux processus et aux autorisations définis par chaque entreprise.
OKTee Operations remplace-t-il notre ERP ou les portails retailers ?
Non. OKTee Operations agit comme une couche de pilotage et d’automatisation entre les plateformes retail, l’ERP, les flux EDI, les API, les fichiers et les équipes. Il unifie les informations et orchestre les actions sans imposer le remplacement des systèmes existants.
Quelle différence entre le taux plateforme et le taux réel calculé par OKTee ?
Le taux affiché par une plateforme peut inclure des produits en fin de vie, non autorisés, non commandables ou concernés par une erreur catalogue. OKTee distingue ces exclusions légitimes afin de calculer un taux de confirmation réellement pilotable par les équipes.
Comment OKTee détecte-t-il les opportunités d’approvisionnement ?
OKTee rapproche les commandes reçues, les quantités confirmées, les stocks disponibles et les besoins non couverts. La plateforme identifie ainsi les produits pouvant générer du chiffre d’affaires supplémentaire si un approvisionnement ou une réallocation de stock est effectué.
Comment OKTee aide-t-il à réduire les retards de livraison ?
L’automatisation des commandes donne plus tôt aux équipes logistiques une vision fiable des quantités confirmées et des fenêtres de livraison. Elles peuvent mieux organiser les préparations et les expéditions, tandis qu’OKTee détecte les risques de retard, de manquant ou d’écart de réception.
OKTee Operations fonctionne-t-il avec plusieurs retailers ?
Oui. OKTee Operations permet de centraliser et piloter les opérations de plusieurs retailers et marketplaces dans un même cockpit. Le périmètre de connexion et d’automatisation est défini selon les plateformes, les flux disponibles et les besoins de chaque entreprise.
OKTee conserve-t-il l’historique des commandes et des actions ?
Oui. OKTee enregistre les événements provenant des plateformes, des systèmes internes, des automatisations et des utilisateurs. Chaque modification, validation, rejet ou alerte peut être horodaté et rattaché à sa source afin de disposer d’un historique exploitable et de preuves documentées.