OKTee OS FINANCE
Automatisez vos opérations financières retail.
De l’engagement au règlement.
OKTee Finance centralise vos engagements financiers, automatise la création et le suivi des opérations, des validations aux règlements, et fait ressortir les montants, les risques et les actions prioritaires.
OKTee OS FINANCE
OKTee OS FINANCE
UNE VISION ADAPTÉE À CHAQUE ACTEUR
Grossiste ou marque en direct,
OKTee s’adapte à votre organisation.
Que vous pilotiez des flux entre marques et retailers ou que vous travailliez directement avec vos clients, OKTee adapte les droits, validations, relances et flux financiers à votre organisation.
Vous êtes Grossiste
Pilotez les engagements des deux côtés.
Deux relations financières. Une seule vue.
Marque ↔ Grossiste ↔ Retailer
Une vue unique sur marques et retailers
Validations et relances adaptées à chaque relation
Données sensibles et droits d’accès maîtrisés
Vous êtes Marque en direct
Pilotez directement vos engagements retailers.
Un seul dossier, de l’accord au règlement.
Marque ↔ Retailer
Tous vos engagements retailers au même endroit
Validations, preuves et résultats centralisés
Relances et règlements suivis jusqu’à la clôture
Grossiste
Une vision complète
Le grossiste pilote toutes ses opérations, suit les accords, les validations, les justificatifs, les avoirs et les paiements, quels que soient la marque ou le retailer concernés.
Retailer
Tous ses accords au même endroit
Le retailer pilote dans une vue unique toutes les opérations qui le concernent, y compris lorsqu’elles impliquent plusieurs grossistes utilisant OKTee.
Marque
Toutes ses opérations consolidées
La marque retrouve dans une vue unique toutes les opérations qui la concernent, y compris lorsqu’elles proviennent de plusieurs grossistes utilisant OKTee.
Finance retail
La marge se perd souvent dans les dossiers
que personne ne voit.
Accords, preuves, avoirs et paiements se dispersent entre outils et équipes. OKTee Finance les réunit pour rendre chaque montant visible et pilotable.
Accords dispersés
Conditions et engagements restent éparpillés entre emails, contrats, fichiers et systèmes.
Preuves fragmentées
Les justificatifs sont difficiles à retrouver au moment d’un contrôle ou d’un litige.
Avoirs non suivis
Montants dus, attendus ou récupérés restent ouverts sans vision claire.
Paiements mal rapprochés
Avoirs, déductions et paiements sont difficiles à relier au bon dossier.
Finance retail
La marge se perd souvent dans les dossiers
que personne ne voit.
Accords, preuves, calculs, avoirs, factures et paiements se dispersent entre outils et équipes. OKTee Finance les réunit pour rendre chaque engagement visible et pilotable.
Accords dispersés
Les conditions, montants et validations restent répartis entre les emails, les fichiers et les outils internes.
Preuves fragmentées
Les justificatifs sont recherchés et reconstruits dossier par dossier lorsqu’un contrôle ou un litige survient.
Avoirs non suivis
Les demandes, relances et montants attendus restent difficiles à piloter jusqu’à leur réception.
Paiements mal rapprochés
Les montants accordés, déduits et réellement payés ne sont pas toujours reliés au dossier d’origine.
Accords
dispersés
Conditions et engagements restent éparpillés entre emails, contrats, fichiers et systèmes.
Preuves
fragmentées
Justificatifs et validations sont difficiles à retrouver au moment critique.
Avoirs
non suivis
Montants dus, attendus ou récupérés restent ouverts sans vision claire.
Paiements
mal rapprochés
Avoirs, déductions et paiements sont difficiles à relier au bon dossier.
Chaque dossier mal suivi devient du temps perdu, du cash immobilisé ou de la marge non récupérée.
FINANCE RETAIL
La marge se perd souvent dans les dossiers
que personne ne voit.
Accords, preuves, calculs, avoirs, factures et paiements se dispersent entre outils et équipes. OKTee Finance les réunit pour rendre chaque engagement visible et pilotable.
Accords dispersés
Conditions et engagements restent éparpillés entre emails, contrats, fichiers et systèmes.
Preuves fragmentées
Justificatifs et validations sont difficiles à retrouver au moment critique.
Avoirs non suivis
Montants dus, attendus ou récupérés restent ouverts sans vision claire.
Paiements mal rapprochés
Avoirs, déductions et paiements sont difficiles à relier au bon dossier.
LES MODULES OKTee FINANCE
Quatre workflows pour reprendre
le contrôle financier.
Quatre portes d’entrée métier, un même moteur Finance. Les règles, preuves, validations et calculs s’adaptent à chaque type d’engagement.
WORKFLOW COMMUN
4 workflows.
Un même moteur Finance.
OKTee structure, automatise et suit chaque dossier jusqu’à sa clôture.
1
Structurer
OKTee crée automatiquement le dossier.
Email · document · API · saisie
2
Valider
OKTee déclenche
les validations.
Validation · confirmation · traçabilité
3
Piloter
OKTee contrôle, calcule et
relance.
Échéances · preuves · montants
4
Clôturer
OKTee suit le règlement jusqu’au rapprochement.
Pièces · règlement · clôture
ACCUEIL OKTee FINANCE
Tout ce qui compte,
dans une même lecture.
Les quatre workflows alimentent un cockpit commun. Direction et équipes voient ce qui est engagé, justifié, réclamé, à recevoir, à payer, échu, à risque ou récupéré.
Vision financière
Vision financière
À recevoir et à payer
À recevoir et
à payer
Visualisez immédiatement les montants attendus, dus et récupérés sur l’ensemble des workflows.
Chaque rejet est relié au motif disponible et à la ligne de commande concernée.
Risques & échéances
Risques & échéances
Les dossiers à traiter ressortent
Retards, pièces manquantes, écarts et échéances sont regroupés pour identifier les priorités.
Relances & actions
Relances & actions
Chaque action est suivie
Chaque action
est suivie
OKTee automatise les rappels, remonte les blocages et indique qui doit agir.
Pilotage transverse
Pilotage transverse
Analysez chaque périmètre
Analysez chaque
périmètre
Filtrez par workflow, marque, retailer, responsable ou période depuis une même vue.
UNE VISION ADAPTEE A CHAQUE ORGANISATION
Grossiste ou marque en direct,
OKTee s’adapte à votre organisation.
Que vous pilotiez des flux entre marques et retailers ou que vous travailliez directement avec vos clients, OKTee adapte les droits, validations, relances et flux financiers à votre organisation.
Vous êtes Grossiste
Pilotez les engagements des deux côtés.
Deux relations financières. Une seule vue.
Marque ↔ Grossiste ↔ Retailer
Une vue unique sur marques et retailers
Une vue unique sur marques et retailers
Validations et relances adaptées à chaque relation
Validations et relances adaptées à chaque relation
Données sensibles et droits d’accès maîtrisés
Données sensibles et droits d’accès maîtrisés
Vous êtes Marque en direct
Pilotez directement vos engagements retailers.
Un seul dossier, de l’accord au règlement.
Marque ↔ Retailer
Tous vos engagements retailers au même endroit
Tous vos engagements retailers au même endroit
Validations, preuves et résultats centralisés
Validations, preuves et résultats centralisés
Relances et règlements suivis jusqu’à la clôture
Relances et règlements suivis jusqu’à la clôture
Connexion ERP
Tous vos flux retailers. Votre ERP.
Un seul moteur Finance.
OKTee Finance centralise les flux retailers, quelle que soit leur porte d’entrée. La connexion à votre ERP augmente ensuite le niveau d’automatisation.
Des flux différents. Un même workflow Finance.
Sans connexion ERP
Le workflow Finance est déjà opérationnel.
OKTee crée et suit les opérations, centralise les validations, collecte les justificatifs, calcule les montants et pilote les relances.
Les écritures comptables et la confirmation des règlements restent renseignées par vos équipes.
Avec connexion ERP
Le suivi financier se synchronise automatiquement.
OKTee synchronise les données disponibles : factures, avoirs, déductions, paiements et statuts comptables. Les montants sont contrôlés et rapprochés automatiquement.
Vos équipes conservent la validation des actions engageantes et le traitement des exceptions.
LES MODULES OKTee FINANCE
Quatre workflows pour reprendre
le contrôle financier.
Quatre portes d’entrée métier, un même moteur Finance. Les règles, preuves, validations et calculs s’adaptent à chaque type d’engagement.
WORKFLOW COMMUN
4 workflows.
Un même moteur Finance.
OKTee structure, automatise et suit chaque dossier jusqu’à sa clôture.
1
Structurer
OKTee crée automatiquement le dossier.
Email · document · API · saisie
2
Valider
OKTee déclenche
les validations.
Validation · confirmation · traçabilité
3
Piloter
OKTee contrôle, calcule et
relance.
Échéances · preuves · montants
4
Clôturer
OKTee suit le règlement jusqu’au rapprochement.
Pièces · règlement · clôture
UN MOTEUR FINANCIER DE BOUT EN BOUT
De l’accord au règlement,
un même workflow reste sous contrôle.
OKTee ne se contente pas d’afficher des chiffres. Il structure le dossier, sollicite les bons acteurs, automatise les relances et conserve l’historique jusqu’à la clôture.
01. Créer ou détecter l’opération
OKTee transforme automatiquement l’information reçue en dossier structuré. Email, API, fichier ou saisie manuelle : dates, périmètre, montant, marques, produits et retailer sont récupérés et préparés pour validation.
Création automatique du brouillon
Données et documents centralisés
Rattachement au bon workflow
Contrôle avant activation
02. Valider et confirmer l’opération
Une fois validée, OKTee confirme l’opération aux parties concernées. L’équipe responsable contrôle le dossier. Après validation, OKTee envoie automatiquement les confirmations nécessaires et conserve la preuve de chaque envoi.
Validation finale du dossier
Confirmations envoyées automatiquement
Historique des validations et envois
evalidation si une donnée importante change
03. Suivre l’engagement
OKTee suit le dossier pendant toute sa durée. Périodes, échéances, budgets, paliers, événements et changements restent suivis dans le même dossier.
Suivi des dates et statuts
Surveillance des budgets ou conditions
Alertes en cas d’écart
Historique des événements
04. Collecter et contrôler les résultats
À l’échéance, OKTee rassemble les résultats et les justificatifs nécessaires. Selon le dossier, les informations peuvent être transmises par le retailer, récupérées via une connexion disponible ou ajoutées par l’équipe. OKTee rapproche les éléments détectés et les soumet au contrôle.
Résultats et preuves centralisés
Récupération automatique lorsque disponible
Saisie ou import complémentaire si nécessaire
Éléments proposés pour validation
05. Calculer, récupérer et clôturer
OKTee calcule le montant attendu et suit le règlement jusqu’à la clôture. Avoir, facture, déduction ou paiement : chaque pièce et chaque montant restent rattachés au dossier jusqu’au rapprochement final.
Calcul du montant dû
Relances et pièces financières
Rapprochement des montants
Clôture et traçabilité
ACCUEIL OKTee FINANCE
Tout ce qui compte,
dans une même lecture.
Les quatre workflows alimentent un cockpit commun. Direction et équipes voient ce qui est engagé, justifié, réclamé, à recevoir, à payer, échu, à risque ou récupéré.
Vision financière
À recevoir et
à payer
Chaque rejet est relié au motif disponible et à la ligne de commande concernée.
Risques & échéances
Les dossiers à traiter ressortent
Retards, pièces manquantes, écarts et échéances sont regroupés pour identifier les priorités.
Relances & actions
Chaque action
est suivie
OKTee automatise les rappels, remonte les blocages et indique qui doit agir.
Pilotage transverse
Analysez chaque
périmètre
Filtrez par workflow, marque, retailer, responsable ou période depuis une même vue.
OKTee FINANCE
Rendez vos workflows financiers visibles.
Automatisez-les.
Opérations commerciales, opérations marketing, rebates et contrats cadre : OKTee adapte les validations, les calculs, les relances et le suivi financier à votre organisation, vos données et vos systèmes.
UN OUTIL TRANSVERSE
Un moteur financier.
Plusieurs équipes alignées.
OKTee Finance aligne plusieurs équipes autour d’une même donnée, sans leur imposer les mêmes écrans, droits ou actions.
Risques · cash · récupérations
Direction financière
Pièces · paiements · clôtures
Comptabilité
Marge · coûts · provisions
Contrôle de gestion
Budgets · opérations · preuves
Trade Marketing
Accords · validations · suivi
Commerce / KAM
Risques · cash · récupérations
Direction financière
Marge · coûts · provisions
Contrôle de gestion
Pièces · paiements · clôtures
Comptabilité
Budgets · opérations · preuves
Trade Marketing
Accords · validations · suivi
Commerce / KAM
OKTee FINANCE
Rendez vos workflows financiers visibles.
Automatisez-les.
Opérations commerciales, opérations marketing, rebates et contrats cadre : OKTee adapte les validations, les calculs, les relances et le suivi financier à votre organisation, vos données et vos systèmes.
FAQ
On clarifie tout.
Parcourez les questions fréquentes sur OKTee Finance.
Qu’est-ce qu’OKTee Finance ?
OKTee Finance est la brique financière d’OKTee OS. Elle centralise les opérations, les preuves, les validations, les avoirs, les déductions et les paiements afin de rendre les workflows financiers retail visibles et pilotables.
Que couvre OKTee Operations ?
OKTee Operations pilote l’exécution retail de bout en bout : commandes, contrôles, confirmations, livraisons, écarts, pénalités, alertes logistiques et traçabilité des événements.
Que couvre OKTee Finance ?
OKTee Finance suit les engagements financiers jusqu’à leur clôture : opérations commerciales, opérations marketing, rebates, contrats cadre, relances, justificatifs, paiements et rapprochements.
Que couvre OKTee Marketing ?
OKTee Marketing aide à améliorer la visibilité et la recommandabilité de vos produits sur Amazon : analyse produit, priorisation des actions, suivi des changements, génération de contenu et publication vers Amazon.
Quels workflows couvre OKTee Finance ?
OKTee Finance couvre quatre grands workflows : opérations commerciales et marketing, reabtes, RFA, contrats cadres, et rapprochements financiers.
Que couvre Finance Opérations commerciales ?
OKTee OS Finance Opérations commerciales pilote les opérations commerciales de la réception de l’accord jusqu’à la clôture : collecte des informations, validations, calculs, justificatifs, demande d’avoir, relances et suivi du montant récupéré.
OKTee Finance remplace-t-il l’ERP ou le logiciel comptable ?
Non. OKTee Finance agit comme une couche de pilotage et d’automatisation entre les flux existants, les documents, les systèmes et les équipes.
Peut-on commencer avec un seul workflow ?
Oui. Une entreprise peut démarrer avec Finance Opérations commerciales, puis étendre progressivement le périmètre à d’autres opérations financières selon ses besoins, ses flux et les données disponibles.
Comment OKTee gère-t-il les preuves et l’historique ?
Chaque document, validation, action et changement de statut est rattaché au dossier concerné, horodaté et conservé dans l’historique.
À qui s’adresse OKTee Finance ?
OKTee Finance s’adresse aux grossistes, marques et équipes internes impliquées dans le pilotage des opérations commerciales, des avoirs, des déductions, des chargebacks et des rapprochements financiers.
Qu’est-ce qu’OKTee Finance ?
OKTee Finance est la brique financière d’OKTee OS. Elle centralise les opérations, les preuves, les validations, les avoirs, les déductions et les paiements afin de rendre les workflows financiers retail visibles et pilotables.
Que couvre OKTee Operations ?
OKTee Operations pilote l’exécution retail de bout en bout : commandes, contrôles, confirmations, livraisons, écarts, pénalités, alertes logistiques et traçabilité des événements.
Que couvre OKTee Finance ?
OKTee Finance suit les engagements financiers jusqu’à leur clôture : opérations commerciales, opérations marketing, rebates, contrats cadre, relances, justificatifs, paiements et rapprochements.
Que couvre OKTee Marketing ?
OKTee Marketing aide à améliorer la visibilité et la recommandabilité de vos produits sur Amazon : analyse produit, priorisation des actions, suivi des changements, génération de contenu et publication vers Amazon.
Quels workflows couvre OKTee Finance ?
OKTee Finance couvre quatre grands workflows : opérations commerciales et marketing, reabtes, RFA, contrats cadres, et rapprochements financiers.
Que couvre Finance Opérations commerciales ?
OKTee OS Finance Opérations commerciales pilote les opérations commerciales de la réception de l’accord jusqu’à la clôture : collecte des informations, validations, calculs, justificatifs, demande d’avoir, relances et suivi du montant récupéré.
OKTee Finance remplace-t-il l’ERP ou le logiciel comptable ?
Non. OKTee Finance agit comme une couche de pilotage et d’automatisation entre les flux existants, les documents, les systèmes et les équipes.
Peut-on commencer avec un seul workflow ?
Oui. Une entreprise peut démarrer avec Finance Opérations commerciales, puis étendre progressivement le périmètre à d’autres opérations financières selon ses besoins, ses flux et les données disponibles.
Comment OKTee gère-t-il les preuves et l’historique ?
Chaque document, validation, action et changement de statut est rattaché au dossier concerné, horodaté et conservé dans l’historique.
À qui s’adresse OKTee Finance ?
OKTee Finance s’adresse aux grossistes, marques et équipes internes impliquées dans le pilotage des opérations commerciales, des avoirs, des déductions, des chargebacks et des rapprochements financiers.