OKTee OS FINANCE

Reprenez le contrôle de vos opérations financières retail.

OKTee Finance centralise vos opérations financières, automatise leur suivi
et fait ressortir les montants, risques et actions prioritaires.

Une vision commune pour les équipes commerciales, financières et opérationnelles.

OKTee OS FINANCE

OKTee OS FINANCE

Finance retail

La marge se perd souvent dans les dossiers

que personne ne voit.

Accords, preuves, avoirs et paiements se dispersent entre outils et équipes. OKTee Finance les réunit pour rendre chaque montant visible et pilotable.

Accords dispersés

Conditions, montants et validations restent répartis entre mails, fichiers et outils internes.

Preuves fragmentées

Les justificatifs sont difficiles à retrouver au moment d’un contrôle ou d’un litige.

Avoirs non suivis

Demandes, relances et montants attendus restent difficiles à suivre jusqu’à leur réception.

Paiements mal rapprochés

Avoirs, déductions et paiements sont difficiles à relier au bon dossier.

Les modules OKTee Finance

Quatre workflows pour reprendre

le contrôle financier.

Des opérations commerciales aux déductions, contrats et rapprochements, OKTee Finance structure les workflows qui protègent votre marge.

FINANCE SOA · DISPONIBLE

Automatisez vos opérations commerciales

jusquà la récupération.

OKTee Finance SOA structure chaque opération, centralise les validations et les justificatifs, calcule les montants, pilote les relances et suit le dossier jusqu’à sa clôture.

✓ Dossiers créés et suivis dans un workflow unique

✓ Validations Grossiste · Marque · Client tracées

✓ Avoirs, relances et montants récupérés suivis jusqu’à la clôture

Suivi des opérations commerciales, validations, avoirs et montants récupérés dans OKTee Finance SOA

Découvrir Finance SOA

Finance retail

La marge se perd souvent dans les dossiers

que personne ne voit.

Accords, preuves, avoirs et paiements se dispersent entre outils et équipes. OKTee Finance les réunit pour rendre chaque montant visible et pilotable.

Accords dispersés

Les conditions, montants et validations restent répartis entre les emails, les fichiers et les outils internes.

Preuves fragmentées

Les justificatifs sont recherchés et reconstruits dossier par dossier lorsqu’un contrôle ou un litige survient.

Avoirs non suivis

Les demandes, relances et montants attendus restent difficiles à piloter jusqu’à leur réception.

Paiements mal rapprochés

Les montants accordés, déduits et réellement payés ne sont pas toujours reliés au dossier d’origine.

Accords
dispersés

Conditions et engagements restent éparpillés entre emails, fichiers et systèmes.

Preuves
fragmentées

Justificatifs et validations sont difficiles à retrouver au moment critique.

Avoirs
non suivis

Les montants attendus restent ouverts sans visibilité claire sur leur récupération.

Paiements
mal rapprochés

Avoirs, déductions et paiements sont difficiles à relier au bon dossier.

Chaque dossier mal suivi devient du temps perdu, du cash immobilisé ou de la marge non récupérée.

FINANCE RETAIL

La marge se perd souvent dans les dossiers

que personne ne voit.

Accords, preuves, avoirs et paiements se dispersent entre outils et équipes. OKTee Finance les réunit pour rendre chaque montant visible et pilotable.

Accords dispersés

Conditions et engagements restent éparpillés entre emails, fichiers et systèmes.

Preuves fragmentées

Justificatifs et validations sont difficiles à retrouver au moment critique.

Avoirs non suivis

Les montants attendus restent ouverts sans visibilité claire sur leur récupération.

Paiements mal rapprochés

Avoirs, déductions et paiements sont difficiles à relier au bon dossier.

Chaque dossier mal suivi devient du temps perdu, du cash immobilisé ou de la marge non récupérée.

LES MODULES OKTee FINANCE

Quatre workflows pour reprendre

le contrôle financier.

Des opérations commerciales aux déductions, contrats et rapprochements, OKTee Finance structure les workflows qui protègent votre marge.

01

/04

Opérations commerciales et marketing

L'agent IA crée, valide, lance et suit chaque opération jusqu'à l'avoir ou à son imputation interne.

FINANCE SOA : Disponible

01

/04

Opérations commerciales et marketing

OKTee crée, valide et suit chaque opération jusqu’à l’avoir, au paiement ou à son imputation interne.

FINANCE SOA : Disponible

Les quatre workflows OKTee Finance : opérations commerciales, chargebacks, RFA et rapprochements financiers

02

/04

Shortages et chargebacks

Qualifier les déductions, réunir les preuves et contester automatiquement.

A venir

02

/04

Shortages et chargebacks

Qualifier les déductions, réunir les preuves et préparer leur contestation.

A venir

03

/04

RFA et contrats cadres

Suivre les engagements, périodes, paliers, échéances et montants dus selon les conditions contractuelles.

A venir

03

/04

RFA et contrats cadres

Suivre engagements, périodes, paliers, échéances et montants dus.

A venir

04

/04

Rapprochements financiers

Rapprocher avoirs, déductions, factures et paiements pour identifier les écarts et les montants restant à traiter.

A venir

04

/04

Rapprochements financiers

Rapprocher avoirs, déductions, factures et paiements pour faire ressortir les écarts.

A venir

FINANCE SOA · DISPONIBLE

Automatisez vos opérations commerciales

jusquà la récupération.

OKTee Finance SOA structure chaque opération, centralise validations et justificatifs, calcule les montants, pilote les relances et suit le dossier jusqu’à sa clôture.

Suivi des opérations commerciales, validations, avoirs et montants récupérés dans OKTee Finance SOA

Dossiers créés automatiquement

OKTee récupère les opérations via API, email ou autres flux disponibles et crée automatiquement les dossiers dans SOA.

Chaque rejet est relié au motif disponible et à la ligne de commande concernée.

Validations déclenchées automatiquement

Les parties concernées sont notifiées des nouvelles opérations et invitées à les confirmer.

Workflow suivi jusqu’à la récupération

Calculs, justificatifs, validations, relances, avoirs et montants récupérés restent suivis jusqu’à la clôture.

Découvrir Finance SOA

Dossiers créés et suivis dans un workflow unique

Validations Grossiste · Marque · Client tracées

Avoirs, relances et montants récupérés suivis jusqu’à la clôture

UNE VISION ADAPTÉE À CHAQUE ACTEUR

Grossistes et marques nont pas les mêmes contraintes.

Ils ont besoin du même niveau de contrôle.

OKTee Finance donne à chaque acteur la visibilité, les validations et les actions qui correspondent à son rôle, sans exposer les données sensibles qui ne le concernent pas.

Grossistes

Centralisez les opérations, les justificatifs, les avoirs, les déductions et les paiements dans un même environnement.

Moins de dossiers dispersés

Moins de relances manuelles

Plus de visibilité sur les montants à récupérer

Des preuves accessibles immédiatement

Une marge mieux protégée

Marques

Suivez uniquement les opérations qui vous concernent et intervenez au bon moment sur les validations, justificatifs et montants.

Visibilité sur les opérations en cours

Validations plus rapides

Historique et preuves centralisés

Montants engagés plus lisibles

Moins d’allers-retours avec le grossiste

Une seule donnée. Deux niveaux de lecture. Un même dossier de référence.

AGENT IA OKTee

L'agent IA transforme vos données en

décisions prioritaires.

Il détecte les signaux qu comptent, explique les évolutions et recommande les actions à fort impact.

Analyser

Détecte les anomalies, tendances et signaux faibles.

Expliquer

Met en évidence ce qui change et pourquoi.

Prioriser

Fait ressortir les sujets à plus fort impact.

Agir

Transforme les priorités en recommandations et plans d’action concrets.

Découvrit l'agent IA OKTee


OKTee FINANCE

Rendez vos workflows financiers visibles.

Automatisez-les.

Commencez avec Finance SOA et étendez progressivement le périmètre selon vos opérations, vos données et vos systèmes.

UNE VISION ADAPTÉE À CHAQUE ACTEUR

Grossistes et marques nont pas les mêmes contraintes.

Chacun garde le contrôle sur son périmètre.

OKTee Finance adapte la visibilité, les validations et les actions à chaque rôle, sans exposer les données sensibles du grossiste.

Grossistes

Vision complète des opérations, montants, justificatifs, validations, relances et paiements.

Moins de dossiers dispersés

Moins de relances manuelles

Plus de visibilité sur les montants à récupérer

Des preuves accessibles immédiatement

Une marge mieux protégée

Marques

Accès aux seules opérations qui la concernent, avec les validations, justificatifs et montants nécessaires au suivi.

Visibilité sur les opérations en cours

Validations plus rapides

Historique et preuves centralisés

Montants engagés plus lisibles

Moins d’allers-retours avec le grossiste

Une seule donnée. Deux niveaux de lecture. Un même dossier de référence.


Direction financière

CFO · Finance Director

Suivre les montants exposés, les récupérations, les dossiers bloqués et les impacts sur la marge.

> Une vision consolidée des risques et des résultats financiers.

''

Contrôle de gestion

Financial Controller

Relier les accords commerciaux, les coûts, les avoirs et les paiements à leur impact réel.

> Des écarts expliqués et une marge mieux pilotée.

''

Comptabilité

Accounts Receivable · Accounts Payable

Retrouver les justificatifs, identifier les montants attendus et faciliter les rapprochements.

> Moins de recherches et des clôtures plus fiables.

''

Commerce et Key Accounts

Sales Director · KAM

Suivre les accords négociés, les validations, les montants engagés et leur récupération effective.

> Des engagements commerciaux suivis jusqu’au résultat financier.

''

Trade Marketing

Trade Marketing Manager

Centraliser les opérations commerciales, leurs conditions, leurs preuves et les montants associés.

> Des opérations mieux documentées et plus simples à piloter.

''

UNE MÊME DONNÉE FINANCIÈRE

Une même donnée financière.

Une vue adaptée à chaque responsabilité.

Les informations, les documents et les actions sont présentés selon les besoins et les droits de chaque utilisateur.

Direction financière

CFO · Finance Director

Suivre les montants exposés, les récupérations, les dossiers bloqués et les impacts sur la marge.

> Une vision consolidée des risques et des résultats financiers.

''

Contrôle de gestion

Financial Controller

Relier les accords commerciaux, les coûts, les avoirs et les paiements à leur impact réel.

> Des écarts expliqués et une marge mieux pilotée.

''

Comptabilité

Accounts Receivable · Accounts Payable

Retrouver les justificatifs, identifier les montants attendus et faciliter les rapprochements.

> Moins de recherches et des clôtures plus fiables.

''

Commerce et Key Accounts

Sales Director · KAM

Suivre les accords négociés, les validations, les montants engagés et leur récupération effective.

> Des engagements commerciaux suivis jusqu’au résultat financier.

''

Trade Marketing

Trade Marketing Manager

Centraliser les opérations commerciales, leurs conditions, leurs preuves et les montants associés.

> Des opérations mieux documentées et plus simples à piloter.

''

Avant / Avec OKTee

Moins de dossiers à reconstruire.

Plus de marge protégée.

Avant OKTee

Un suivi fragmenté et difficile à prouver.

Accords conservés dans les emails

Calculs reconstruits dans Excel

Justificatifs difficiles à retrouver.

Relances manuelles.

Avoirs non rapprochés

Statut financier incertain.

Historique reconstitué en cas de litige.

Factures, avoirs et paiements difficiles à rattacher.

Avec OKTee

Un dossier unique, suivi jusqu'à sa clôture.

Dossiers structurés automatiquement.

Validations tracées.

Règles de calcul centralisées.

Preuves associées à chaque opération.

Relances suivies.

Montants attendus et récupérés visibles.

Historique financier complet.

AGENT IA OKTee

L'agent IA transforme vos données en

décisions prioritaires.

Il détecte les signaux qu comptent, explique les évolutions et recommande les actions à fort impact.

Analyser

Détecte les anomalies, tendances et signaux faibles.

Expliquer

Met en évidence ce qui change et pourquoi.

Prioriser

Fait ressortir les sujets à plus fort impact.

Agir

Transforme les priorités en recommandations et plans d’action concrets.

Découvrit l'agent IA OKTee

Fonctionnement de l’Agent IA OKTee : analyse des signaux, priorités et plans d’action

AGENT IA OKTee

L'agent IA transforme vos données en

décisions prioritaires.

Il détecte les signaux qu comptent, explique les évolutions et recommande les actions à fort impact.

Analyser

Détecte les anomalies, tendances et signaux faibles.

Expliquer

Met en évidence ce qui change et pourquoi.

Prioriser

Fait ressortir les sujets à plus fort impact.

Agir

Transforme les priorités en recommandations et plans d’action concrets.

Découvrit l'agent IA OKTee

Fonctionnement de l’Agent IA OKTee : analyse des signaux, priorités et plans d’action

OKTee FINANCE

Rendez vos workflows financiers visibles.

Automatisez-les.

Commencez avec Finance SOA et étendez progressivement le périmètre selon vos opérations, vos données et vos systèmes.

OKTee OS

Explorez les autres modules

dOKTee OS.

Operations, Finance, Marketing et Agent IA s’appuient sur une même donnée pour transformer les signaux en actions.

FAQ

On clarifie tout.

Parcourez les questions fréquentes sur OKTee Finance.

Qu’est-ce qu’OKTee Finance ?

OKTee Finance est la brique financière d’OKTee OS. Elle centralise les opérations, les preuves, les validations, les avoirs, les déductions et les paiements afin de rendre les workflows financiers retail visibles et pilotables.

Quels workflows couvre OKTee Finance ?

OKTee Finance couvre quatre grands workflows : opérations commerciales et marketing, shortages et chargebacks, RFA et contrats cadres, et rapprochements financiers. Finance SOA est le premier workflow disponible aujourd’hui.

Que couvre Finance SOA ?

Finance SOA pilote les opérations commerciales de la réception de l’accord jusqu’à la clôture : collecte des informations, validations, calculs, justificatifs, demande d’avoir, relances et suivi du montant récupéré.

OKTee Finance remplace-t-il l’ERP ou le logiciel comptable ?

Non. OKTee Finance agit comme une couche de pilotage et d’automatisation entre les flux existants, les documents, les systèmes et les équipes.

Peut-on commencer avec un seul workflow ?

Oui. Une entreprise peut démarrer avec Finance SOA, puis étendre progressivement le périmètre à d’autres opérations financières selon ses besoins, ses flux et les données disponibles.

Comment OKTee gère-t-il les preuves et l’historique ?

Chaque document, validation, action et changement de statut est rattaché au dossier concerné, horodaté et conservé dans l’historique.

À qui s’adresse OKTee Finance ?

OKTee Finance s’adresse aux grossistes, marques et équipes internes impliquées dans le pilotage des opérations commerciales, des avoirs, des déductions, des chargebacks et des rapprochements financiers.