OKTee OS OPERATIONS

Automatisez le flux. Pilotez les exceptions.

Connectez vos flux retail à votre ERP, appliquez vos règles métier et concentrez vos équipes sur les exceptions qui comptent.

Automatisez le flux. Pilotez les exceptions.

OKTee OS · OPERATIONS

Connectez vos flux retail à votre ERP, appliquez vos règles métier et concentrez vos équipes sur les exceptions qui comptent.

Pilotage automatisé des commandes Retail 1P avec OKTee Operations
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Pilotage automatisé des commandes Retail 1P avec OKTee Operations
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Complexité retail 1P

Le retail 1P concentre la complexité.

OKTee Operations la rend pilotable.

Commandes, confirmations, stocks, logistique, pertes et preuves : OKTee réunit toute l’exécution retail dans une seule vue opérationnelle.

Exécution

Recevoir, contrôler, confirmer et transmettre les commandes à l’ERP, tout en isolant les exceptions.

Risques logistiques

Suivre les réceptions, détecter les retards et shortages, puis estimer leurs impacts potentiels.

Pilotage et opportunités

Identifier les pertes de chiffre d’affaires, les opportunités et les actions prioritaires.

Preuves et traçabilité

Horodater les événements, conserver les modifications et préparer les éléments nécessaires aux litiges.

Pilotage automatisé des commandes Retail 1P avec OKTee Operations
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ORCHESTRATION AGENTIQUE · RETAIL 1P

OKTee Operations orchestre chaque étape

de votre chaîne Retail 1P.

Les flux entrent, vos règles métier s’appliquent, les agents IA analysent, les exceptions remontent et chaque action reste tracée.

Chaîne d’exécution Retail 1P orchestrée par OKTee Operations

UNE MÊME DONNÉE · PLUSIEURS ÉQUIPES

Un même cockpit.

Des priorités claires pour chaque équipe.

La direction voit les impacts et priorités. Les équipes voient les exceptions et les actions à mener.

AGENT IA OKTee

L'agent IA transforme vos données en

décisions prioritaires.

Il détecte les signaux qu comptent, explique les évolutions et recommande les actions à fort impact.

Analyser

Détecte les anomalies, tendances et signaux faibles.

Expliquer

Met en évidence ce qui change et pourquoi.

Prioriser

Fait ressortir les sujets à plus fort impact.

Agir

Transforme les priorités en recommandations et plans d’action concrets.

Découvrit l'agent IA OKTee


Fonctionnement de l’Agent IA OKTee : analyse des signaux, priorités et plans d’action
Répartition des responsabilités entre équipes dans OKTee Operations
Répartition des responsabilités entre équipes dans OKTee Operations

Complexité retail 1P

Le retail 1P concentre la complexité.

OKTee Operations la rend pilotable.

Commandes, confirmations, stocks, logistique, pertes et preuves : OKTee réunit toute l’exécution retail dans une seule vue opérationnelle.

Exécution

Recevoir, contrôler, confirmer et transmettre les commandes à l’ERP, tout en isolant les exceptions.

Risques logistiques

Suivre les réceptions, détecter les retards et shortages, puis estimer leurs impacts potentiels.

Pilotage et opportunités

Identifier les pertes de chiffre d’affaires, les opportunités et les actions prioritaires.

Preuves et traçabilité

Horodater les événements, conserver les modifications et préparer les éléments nécessaires aux litiges.

POURQUOI CE N’EST PAS UN ORDER RESPONSE EDI

Répondre à la commande

ne suffit pas.

Un Order Response répond à la commande. OKTee Command Center pilote le cycle complet.

ORDER RESPONSE EDI

Répond à la commande.

Commande reçue

Commande reçue

Réponse EDI

Réponse EDI

Retailer

Retailer

Confirmation / Partiel / Rejet

Fin du processus.

Pas de visibilité sur la suite.

OKTee OPERATIONS

Pilote la commande de bout en bout.

SURVEILLANCE CONTINUE · CONTRÔLES → ERP → RÉPONSE → MODIFICATIONS → RISQUES

01

Commande

Reçue


02

Contrôles

Référence, stock, prix, tolérances

03

Décision

Confirmation, partiel, rejet ou attente

04

ERP

Création et synchronisation automatiques

05

Retailer

Statut et réponse transmis

06

Modifications

Surveillées dans le temps

07

Suivi

Alertes, pertes, opportunités et suivi

Visibilité complète. Moins de pertes. Plus de chiffre d’affaires capté.

SURVEILLANCE CONTINUE · CONTRÔLES → ERP → RÉPONSE → MODIFICATIONS → RISQUES

01

Commande

Reçue

02

Contrôles

Référence, stock, prix, tolérances

03

Décision

Confirmation, partiel, rejet ou attente

04

ERP

Création et synchronisation automatiques

05

Retailer

Statut et réponse transmis

06

Modifications

Surveillées dans le temps

07

Suivi

Alertes, pertes, opportunités et suivi

Visibilité complète. Moins de pertes. Plus de chiffre d’affaires capté.

L’Order Response est une étape du flux.

L’Order Response est une étape du flux.

OKTee Command Center pilote le flux complet.

OKTee Command Center pilote le flux complet.

ORCHESTRATION AGENTIQUE · RETAIL 1P

OKTee Operations orchestre chaque étape

de votre chaîne Retail 1P.

Les flux entrent, vos règles métier s’appliquent, les agents IA analysent, les exceptions remontent et chaque action reste tracée.

Chaîne d’exécution Retail 1P orchestrée par OKTee Operations




AGENT IA OKTee

L'agent IA transforme vos données en

décisions prioritaires.

Il détecte les signaux qu comptent, explique les évolutions et recommande les actions à fort impact.

Analyser

Détecte les anomalies, tendances et signaux faibles.

Expliquer

Met en évidence ce qui change et pourquoi.

Prioriser

Fait ressortir les sujets à plus fort impact.

Agir

Transforme les priorités en recommandations et plans d’action concrets.

Découvrit l'agent IA OKTee

Fonctionnement de l’Agent IA OKTee : analyse des signaux, priorités et plans d’action
Fonctionnement de l’Agent IA OKTee : analyse des signaux, priorités et plans d’action

Fonctionnement de l’Agent IA OKTee : analyse des signaux, priorités et plans d’action

ORCHESTRATION AGENTIQUE · RETAIL 1P

OKTee Operations orchestre chaque étape

de votre chaîne Retail 1P.

Commandes, confirmations, stocks, logistique, pertes et preuves : OKTee réunit toute l’exécution retail dans une seule vue opérationnelle.

Chaîne d’exécution Retail 1P orchestrée par OKTee Operations
Chaîne d’exécution Retail 1P orchestrée par OKTee Operations

UNE MÊME DONNÉE · PLUSIEURS ÉQUIPES

Un même cockpit.

Des priorités claires pour chaque équipe.

La direction voit les impacts et priorités. Les équipes voient les exceptions et les actions à mener.

Répartition des responsabilités entre équipes dans OKTee Operations
Répartition des responsabilités entre équipes dans OKTee Operations
Répartition des responsabilités entre équipes dans OKTee Operations

PILOTAGE OPÉRATIONNEL

Moins de saisie. Moins derreurs.

Plus de pilotage.

OKTee automatise le répétitif, fait remonter les exceptions et aide les équipes à agir plus tôt.

PILOTAGE OPÉRATIONNEL

Moins de saisie. Moins derreurs.

Plus de pilotage.

OKTee automatise le répétitif, fait remonter les exceptions et aide les équipes à agir plus tôt.

Automatisation du traitement des commandes Retail 1P avec OKTee Operations

Automatisation

Plus de volume. Moins de traitement manuel.

OKTee automatise lessentiel du flux pour réduire les saisies et accélérer le traitement des commandes.

Gain de temps ADV

0 erreur de saisie

Logistique lancée plus tôt

Automatisation du traitement des commandes Retail 1P avec OKTee Operations

Automatisation

Plus de volume. Moins de traitement manuel.

OKTee automatise lessentiel du flux pour réduire les saisies et accélérer le traitement des commandes.

Gain de temps ADV

0 erreur de saisie

Logistique lancée plus tôt

Automatisation

Plus de volume. Moins de traitement manuel.

OKTee automatise lessentiel du flux pour réduire les saisies et accélérer le traitement des commandes.

Automatisation du traitement des commandes Retail 1P avec OKTee Operations

Gain de temps ADV

0 erreur de saisie

Logistique lancée plus tôt

Alertes, risques et opportunités détectés en temps réel par OKTee Operations

Alertes risques & opportunités

Voyez ce qui mérite votre attention.

Risques, changements et opportunités remontent avec leur contexte et leur impact business.

Opportunités détectées

Risques qualifiés

Actions prioritaires

Alertes, risques et opportunités détectés en temps réel par OKTee Operations

Alertes risques & opportunités

Voyez ce qui mérite votre attention.

Risques, changements et opportunités remontent avec leur contexte et leur impact business.

Alertes risques & opportunités

Voyez ce qui mérite votre attention.

Risques, changements et opportunités remontent avec leur contexte et leur impact business.

Alertes, risques et opportunités détectés en temps réel par OKTee Operations

Opportunités détectées

Risques qualifiés

Actions prioritaires

Détection préventive des risques logistiques dans OKTee Operations

Logistique préventive

Anticipez les écarts avant qu’ils ne coûtent.

Retards, shortages et anomalies sont détectés plus tôt pour limiter les pertes et les pénalités.

Retards détectés

Pénalités estimées

Anomalies analysées

Détection préventive des risques logistiques dans OKTee Operations

Logistique préventive

Anticipez les écarts avant qu’ils ne coûtent.

Retards, shortages et anomalies sont détectés plus tôt pour limiter les pertes et les pénalités.

Retards détectés

Pénalités estimées

Anomalies analysées

Logistique préventive

Anticipez les écarts avant qu’ils ne coûtent.

Retards, shortages et anomalies sont détectés plus tôt pour limiter les pertes et les pénalités.

Détection préventive des risques logistiques dans OKTee Operations

Retards détectés

Pénalités estimées

Anomalies analysées

Analyse du taux de confirmation et des pertes de chiffre d’affaires avec OKTee Operations

Performance Supply

Récupérez le chiffre d’affaires qui vous échappe.

OKTee chiffre les pertes de confirmation et fait ressortir les causes, marques et références à traiter en priorité.

Confirmation mesurée

Pertes de CA chiffrées

Causes analysées

Analyse du taux de confirmation et des pertes de chiffre d’affaires avec OKTee Operations

Performance Supply

Récupérez le chiffre d’affaires qui vous échappe.

OKTee chiffre les pertes de confirmation et fait ressortir les causes, marques et références à traiter en priorité.

Confirmation mesurée

Pertes de CA chiffrées

Causes analysées

Performance Supply

Récupérez le chiffre d’affaires qui vous échappe.

OKTee chiffre les pertes de confirmation et fait ressortir les causes, marques et références à traiter en priorité.

Analyse du taux de confirmation et des pertes de chiffre d’affaires avec OKTee Operations

Confirmation mesurée

Pertes de CA chiffrées

Causes analysées

Historique des décisions et événements d’une commande dans OKTee Operations

Traçabilité complète

Chaque décision reste explicable.

Événements, modifications et actions sont conservés pour comprendre ce qui sest passé et retrouver les preuves.

Événements horodatés

Sources réconciliées

Preuves conservées

Historique des décisions et événements d’une commande dans OKTee Operations

Traçabilité complète

Chaque décision reste explicable.

Événements, modifications et actions sont conservés pour comprendre ce qui sest passé et retrouver les preuves.

Événements horodatés

Sources réconciliées

Preuves conservées

Traçabilité complète

Chaque décision reste explicable.

Événements, modifications et actions sont conservés pour comprendre ce qui sest passé et retrouver les preuves.

Historique des décisions et événements d’une commande dans OKTee Operations

Événements horodatés

Sources réconciliées

Preuves conservées

Avant / Aprè

Plus de volume. Moins de charge.

Plus de marge protégée.

Automatisez le répétitif, réduisez les erreurs et concentrez vos équipes sur les décisions à forte valeur.

Avant OKTee

Les équipes naviguent entre les portails retailers, l’ERP, les flux EDI, les fichiers et les emails. L’information existe, mais elle reste dispersée et difficile à transformer en actions.

Commandes traitées manuellement

Exceptions découvertes trop tard

Priorités difficiles à identifier

Risques logistiques peu visibles

Preuves dispersées

Historique incomplet

Chiffre d’affaires exposé

Avec OKTee

Les lignes validables sont automatisées, les exceptions sont isolées, les risques sont détectés, les événements sont tracés et les montants deviennent défendables.

Confirmations automatisées

Équipes concentrées sur les exceptions

Opportunités d’approvisionnement détectées

Risques logistiques anticipés

Preuves disponibles et horodatées

Historique complet par commande

Chiffre d’affaires sécurisé en continu

DECOUVRIR OKTee OPERATIONS

Passez de la réaction au pilotage.

Structurez votre exécution.

Réserver une démo

Découvrez comment OKTee Operations s’intègre à vos flux et transforme les exceptions en actions prioritaires.

OKTee surveille vos contenus, vos prix et votre Buy Box. Chaque modification est détectée, horodatée et reliée à son impact sur la visibilité et la performance produit.

PAGE TRACKER

Vos pages produits changent. OKTee vous previent.

CIBLES & CAS D’USAGE

Un même cockpit pour toutes les équipes Retail 1P.

Chacun voit les risques, les priorités et les actions qui le concernent.

Supply Chain & Opérations

Responsable Supply Chain

Automatisez les commandes, suivez les exceptions et coordonnez les actions entre équipes.

→ Moins de manuel, plus de fluidité.

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Direction Générale

COO / Operations Director

Visualisez les impacts business, les risques et les priorités pour arbitrer plus vite.

→ Une vision claire pour décider.

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Direction Retail & E-commerce

Directeur commercial

Repérez les commandes non captées, les comptes exposés et les opportunités de chiffre d’affaires.

→ Plus d’opportunités identifiées et de CA sécurisé.

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Approvisionnement

Demand Planner

Identifiez les besoins non couverts, les retours en stock et les références à potentiel.

→ Priorisez les actions qui peuvent récupérer du CA.

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Logistique

Responsable logistique

Anticipez les retards, shortages et écarts de réception avant leur impact.

→ Moins d’incidents, une exécution mieux maîtrisée.

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Avant | Après

Plus de volume. Moins de charge.

Plus de marge protégée.

Automatisez le répétitif, réduisez les erreurs et concentrez vos équipes sur les décisions à forte valeur.

Avant OKTee

Les équipes naviguent entre les portails retailers, l’ERP, les flux EDI, les fichiers et les emails. L’information existe, mais elle reste dispersée et difficile à transformer en actions.

Commandes traitées manuellement

Exceptions découvertes trop tard

Priorités difficiles à identifier

Risques logistiques peu visibles

Preuves dispersées

Historique incomplet

Chiffre d’affaires exposé

Avec OKTee

Les lignes éligibles sont automatisées, les exceptions sont isolées, les risques sont détectés et chaque événement devient traçable et actionnable.

Confirmations automatisées

Équipes concentrées sur les exceptions

Opportunités d’approvisionnement détectées

Risques logistiques anticipés

Preuves disponibles et horodatées

Historique complet par commande

Chiffre d’affaires sécurisé en continu

OKTee FINANCE

Passez de la réaction au pilotage.

Structurez votre exécution.

Centralisez accords, validations, preuves et relances dans un même workflow, jusqu’à la récupération.

CIBLES & CAS D’USAGE

Un même cockpit pour toutes les équipes Retail 1P.

Chacun voit les risques, les priorités et les actions qui le concernent.

Direction Générale

COO / Operations Director

Visualisez les impacts business, les risques et les priorités pour arbitrer plus vite.

→ Une vision claire pour décider.

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Direction Retail & E-commerce

Directeur commercial

Repérez les commandes non captées, les comptes exposés et les opportunités de chiffre d’affaires.

→ Plus d’opportunités identifiées et de CA sécurisé.

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Supply Chain & Opérations

Responsable Supply Chain

Automatisez les commandes, suivez les exceptions et coordonnez les actions entre équipes.

→ Moins de manuel, plus de fluidité.

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Approvisionnement

Demand Planner

Identifiez les besoins non couverts, les retours en stock et les références à potentiel.

→ Priorisez les actions qui peuvent récupérer du CA.

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Logistique

Responsable logistique

Anticipez les retards, shortages et écarts de réception avant leur impact.

→ Moins d’incidents, une exécution mieux maîtrisée.

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Logistique

Responsable logistique

Anticipez les retards, shortages et écarts de réception avant leur impact.

→ Moins d’incidents, une exécution mieux maîtrisée.

OKTee OS

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dOKTee OS.

Operations, Finance, Marketing et Agent IA s’appuient sur une même donnée pour transformer les signaux en actions.

FAQ

Questions fréquentes sur

OKTee Operations.

Découvrez comment OKTee automatise les opérations retail, détecte les risques et aide les équipes à sécuriser leur exécution.

FAQ

Questions fréquentes sur

OKTee Operations.

Découvrez comment OKTee automatise les opérations retail, détecte les risques et aide les équipes à sécuriser leur exécution.

Qu’est-ce qu’OKTee Operations ?

OKTee Operations est la solution d’exécution opérationnelle d’OKTee. Elle connecte les commandes, les stocks, les confirmations, les livraisons et les réceptions afin d’automatiser les traitements, détecter les exceptions et guider les équipes vers les actions prioritaires.

Comment OKTee se connecte-t-il à nos données ?

OKTee peut exploiter différentes sources : API, EDI, ERP, SFTP, emails, PDF, fichiers Excel ou CSV. Le mode de connexion dépend du retailer, des systèmes de l’entreprise et du niveau d’automatisation souhaité.

Quelles opérations retail OKTee peut-il automatiser ?

OKTee Operations peut automatiser la réception et l’analyse des commandes, les contrôles d’éligibilité, les confirmations de quantités, le traitement de certaines exceptions et la génération d’alertes. Les règles d’automatisation sont adaptées aux processus et aux autorisations définis par chaque entreprise.

OKTee Operations remplace-t-il notre ERP ou les portails retailers ?

Non. OKTee Operations agit comme une couche de pilotage et d’automatisation entre les plateformes retail, l’ERP, les flux EDI, les API, les fichiers et les équipes. Il unifie les informations et orchestre les actions sans imposer le remplacement des systèmes existants.

Quelle différence entre le taux plateforme et le taux réel calculé par OKTee ?

Le taux affiché par une plateforme peut inclure des produits en fin de vie, non autorisés, non commandables ou concernés par une erreur catalogue. OKTee distingue ces exclusions légitimes afin de calculer un taux de confirmation réellement pilotable par les équipes.

Comment OKTee détecte-t-il les opportunités d’approvisionnement ?

OKTee rapproche les commandes reçues, les quantités confirmées, les stocks disponibles et les besoins non couverts. La plateforme identifie ainsi les produits pouvant générer du chiffre d’affaires supplémentaire si un approvisionnement ou une réallocation de stock est effectué.

Comment OKTee aide-t-il à réduire les retards de livraison ?

L’automatisation des commandes donne plus tôt aux équipes logistiques une vision fiable des quantités confirmées et des fenêtres de livraison. Elles peuvent mieux organiser les préparations et les expéditions, tandis qu’OKTee détecte les risques de retard, de manquant ou d’écart de réception.

OKTee Operations fonctionne-t-il avec plusieurs retailers ?

Oui. OKTee Operations permet de centraliser et piloter les opérations de plusieurs retailers et marketplaces dans un même cockpit. Le périmètre de connexion et d’automatisation est défini selon les plateformes, les flux disponibles et les besoins de chaque entreprise.

OKTee conserve-t-il l’historique des commandes et des actions ?

Oui. OKTee enregistre les événements provenant des plateformes, des systèmes internes, des automatisations et des utilisateurs. Chaque modification, validation, rejet ou alerte peut être horodaté et rattaché à sa source afin de disposer d’un historique exploitable et de preuves documentées.