OKTee OS FINANCE | SOA
Récupérez chaque euro dû. Sans gérer chaque dossier.
OKTee Finance SOA crée automatiquement les dossiers d’opérations commerciales, orchestre les validations et les relances, puis suit les montants jusqu’à leur récupération.
Comment fonctionne OKTee SOA
Un agent IA au centre.
L'agent avance, vos équipes valident.
L’Agent IA fait avancer chaque dossier et sollicite vos équipes uniquement lorsqu’une validation est nécessaire.
01 • Créer
L’opération est générée automatiquement.
Transférez l’email ou déposez le fichier. OKTee extrait les conditions et crée le dossier prêt à valider.
02 • Valider
Les accords sont validés par les bons acteurs.
Le grossiste contrôle l’opération préremplie, la marque confirme son engagement et le retailer valide les conditions qui le concernent. Chaque réponse est horodatée et conservée dans le dossier.
05 • Relancer
L’agent IA suit jusqu’à la clôture.
Avoir, paiement ou déduction manquante : OKTee relance automatiquement jusqu’à la clôture.
De l’email au brouillon
De l'email à
l'opération.
Emails, pièces jointes, fichiers ou flux API : OKTee transforme les informations reçues en opération structurée, avec les données et documents nécessaires à son suivi.
✓
Temps gagné : opération préremplie
✓
Erreurs évitées : données contrôlées
✓
Zéro ressaisie : Api, emails et pièces analysés
✓
Sources vérifiables : informations toujours citées
Chaque document conserve les références nécessaires à son rapprochement avec l’opération et les systèmes comptables.
Intervenir simplement. Piloter depuis un cockpit dédié.
Avant OKTee
Un suivi fragmenté et difficile à prouver.
Accords dispersés dans les emails.
Fichiers Excel mis à jour manuellement.
Responsabilités difficiles à identifier.
Preuves demandées au dernier moment.
Relances oubliées ou non tracées.
Avoirs attendus sans pièce comptable.
Historique reconstitué en cas de litige.
Factures, avoirs et paiements difficiles à rattacher.
Avec OKTee
Un dossier unique, suivi jusqu'à sa clôture.
Une opération créée depuis l'email ou le fichier source.
Les bons acteurs sollicités automatiquement.
Des validations simples et horodatées.
Des emails et relances automatisables.
Toutes les preuves centralisées.
Des avoirs réellement reçus et affectés.
Un Event Log complet jusqu’à la clôture.
Retailers
Centralisez les opérations commerciales de
tous vos retailers dans un même workflow.
Terminez les fichiers excels. Accords, validations, relances et paiements restent suivis au même endroit.
Sans connexion ERP
Le workflow opérationnel est déjà automatisé.
OKTee crée et suit les opérations, centralise les validations, collecte les justificatifs, calcule les montants et pilote les relances.
Les écritures comptables et la confirmation des règlements restent renseignées par vos équipes.
Avec connexion ERP
Le suivi financier se synchronise automatiquement.
OKTee synchronise les données disponibles : factures, avoirs, déductions, paiements et statuts comptables. Les montants sont contrôlés et rapprochés automatiquement.
Vos équipes conservent la validation des actions engageantes et le traitement des exceptions.
OKTee FINANCE SOA
Combien d’opérations et d’avoirs
restent encore dans vos fichiers ?
Centralisez-les dans OKTee Finance SOA et suivez chaque dossier jusqu’à sa récupération.
OKTee OS
Explorez les autres modules
d’OKTee OS.
Operations, Finance, Marketing et Agent IA s’appuient sur une même donnée pour transformer les signaux en actions.
FAQ
On clarifie tout.
Parcourez notre FAQ pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
Qu'est-ce qu'OKTee Finance SOA ?
Le module qui suit une opération commerciale de l'accord initial à l'avoir, au paiement ou à l'imputation interne.
Que fait l'agent IA intégré à SOA ?
Il crée les dossiers, envoie les emails, surveille les échéances, collecte les preuves et relance selon vos règles.
Une connexion ERP est-elle obligatoire ?
Non. SOA fonctionne sans ERP. Une fois connecté, il transmet les pièces prêtes à facturer et rapproche factures, avoirs, déductions et paiements.
Faut-il souscrire aux autres modules d'OKTee OS ?
Non. OKTee SOA est disponible en solution autonome. Vous pouvez utiliser uniquement SOA, sans souscrire aux modules Supply, Logistique ou Business, puis l'intégrer à OKTee OS si vos besoins évoluent.
Qui peut piloter une opération ?
Un grossiste ou une marque peut être le pilote. Les approbateurs, le financeur, le retailer et les droits d'accès sont configurés selon chaque organisation.
Que peuvent voir la marque et le retailer ?
Ils n'accèdent qu'aux opérations et données autorisées. Une marque peut consolider dans son espace les opérations partagées par plusieurs grossistes.
SOA fonctionne-t-il avec tous les retailers ?
SOA ne dépend pas d'un connecteur retailer pour démarrer. Les partenaires interviennent par email, fichier ou lien sécurisé.