Récupérez chaque euro dû. Sans gérer chaque dossier.
OKTee SOA prend en charge vos opérations commerciales et marketing, de la création du dossier au rapprochement financier. Les données sont collectées, les montants calculés, les justificatifs réunis et les relances pilotées automatiquement. Vos équipes n’interviennent qu’en cas de validation ou d’exception.
01 • Créer
L’opération est générée automatiquement.
Transférez l’email ou déposez le fichier. OKTee extrait les conditions et crée le dossier prêt à valider.
02 • Valider
Les accords sont validés par les bons acteurs.
Le grossiste contrôle l’opération préremplie, la marque confirme son engagement et le retailer valide les conditions qui le concernent. Chaque réponse est horodatée et conservée dans le dossier.
03 • Suivre
L’opération avance jusqu’aux résultats.
OKTee surveille la période. À la fin, le retailer reçoit le lien pour déclarer les résultats et déposer les preuves.
L'agent IA OKTee
5 étapes
Un contrôle complet
04 • Vérifier
Les résultats et les preuves sont contrôlés.
À la fin de l’opération, le retailer déclare les résultats et dépose les justificatifs. OKTee applique les règles de calcul, rapproche les preuves et prépare le dossier financier. Le grossiste valide avant l’envoi de la demande d’avoir.
05 • Relancer
L’agent IA suit jusqu’à la clôture.
Avoir, paiement ou déduction manquante : OKTee relance automatiquement jusqu’à la clôture.
De l’email au brouillon
De l'email à
l'opération.
Emails, pièces jointes, fichiers ou API : OKTee SOA transforme les données disponibles en une opération préremplie, structurée et reliée à ses sources, prête à être vérifiée.
✓
Temps gagné : opération préremplie
✓
Erreurs évitées : données contrôlées
✓
Zéro ressaisie : Api, emails et pièces analysés
✓
Sources vérifiables : informations toujours citées
Chaque document conserve les références nécessaires à son rapprochement avec l’opération et les systèmes comptables.
Intervenir simplement. Piloter depuis un cockpit dédié.
Avant | Après
Moins de fichiers à reconstruire.
Plus de marge protégée.
Avant OKTee
Un suivi fragmenté et difficile à prouver.
Accords dispersés dans les emails.
Fichiers Excel mis à jour manuellement.
Responsabilités difficiles à identifier.
Preuves demandées au dernier moment.
Relances oubliées ou non tracées.
Avoirs attendus sans pièce comptable.
Historique reconstitué en cas de litige.
Factures, avoirs et paiements difficiles à rattacher.
Avec OKTee
Un dossier unique, suivi jusqu'à sa clôture.
Une opération créée depuis l'email ou le fichier source.
Les bons acteurs sollicités automatiquement.
Des validations simples et horodatées.
Des emails et relances automatisables.
Toutes les preuves centralisées.
Des avoirs réellement reçus et affectés.
Un Event Log complet jusqu’à la clôture.
Retailers
Un même module pour
tous vos comptes retailers.
Terminez les fichiers excels. les reconsolidations. Vous pilotez toutes vos opérations commerciales et marketing au même endroit. Comptabilité, commerce, marques et clients. tout est accessible en quelques clics.
Sans connexion ERP
Le workflow opérationnel est déjà automatisé.
OKTee crée et suit les opérations, centralise les validations, collecte les justificatifs, calcule les montants et pilote les relances.
Les écritures comptables et la confirmation des règlements restent renseignées par vos équipes.
Avec connexion ERP
Le suivi financier se synchronise automatiquement.
OKTee synchronise les données disponibles : factures, avoirs, déductions, paiements et statuts comptables. Les montants sont contrôlés et rapprochés automatiquement.
Vos équipes conservent la validation des actions engageantes et le traitement des exceptions.
OKTee Finance
Combien d’opérations et d’avoirs
restent encore dans vos fichiers ?
Découvrez comment OKTee peut reprendre vos opérations existantes, automatiser les étapes répétitives et redonner du temps à vos équipes commerciales et financières.
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FAQ
On clarifie tout.
Parcourez notre FAQ pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
Qu'est-ce qu'OKTee SOA ?
Le module qui suit une opération commerciale de l'accord initial à l'avoir, au paiement ou à l'imputation interne.
Que fait l'agent IA intégré à SOA ?
Il crée les dossiers, envoie les emails, surveille les échéances, collecte les preuves et relance selon vos règles.
Une connexion ERP est-elle obligatoire ?
Non. SOA fonctionne sans ERP. Une fois connecté, il transmet les pièces prêtes à facturer et rapproche factures, avoirs, déductions et paiements.
Faut-il souscrire aux autres modules d'OKTee OS ?
Non. OKTee SOA est disponible en solution autonome. Vous pouvez utiliser uniquement SOA, sans souscrire aux modules Supply, Logistique ou Business, puis l'intégrer à OKTee OS si vos besoins évoluent.
Qui peut piloter une opération ?
Un grossiste ou une marque peut être le pilote. Les approbateurs, le financeur, le retailer et les droits d'accès sont configurés selon chaque organisation.
Que peuvent voir la marque et le retailer ?
Ils n'accèdent qu'aux opérations et données autorisées. Une marque peut consolider dans son espace les opérations partagées par plusieurs grossistes.
SOA fonctionne-t-il avec tous les retailers ?
SOA ne dépend pas d'un connecteur retailer pour démarrer. Les partenaires interviennent par email, fichier ou lien sécurisé.