LE PROBLÈME
Signer le contrat
n’est que le début.
Il faut ensuite suivre les conditions, les échéances, les modifications et les montants qu’il déclenche.
RELATIONS CONTRACTUELLES
Un même moteur contractuel.
Adapté à votre organisation.
Grossiste ou marque en direct, OKTee adapte les règles, validations, échéances et flux financiers aux relations réellement en place.
DU CONTRAT À L’ACTION
Le contrat devient
un workflow exploitable.
OKTee structure le contrat, automatise son suivi et déclenche les actions au bon moment.
01
Recevoir
02
Extraire
03
Valider
Les règles importantes sont confirmées.
04
Activer
Les conditions deviennent suivies et calculables.
05
Calculer
Les runs se déclenchent aux échéances prévues.
06
Régler
CONDITIONS STRUCTURÉES
Une clause devient
une règle compréhensible.
OKTee ne se contente pas d’archiver le contrat. Les éléments utiles au pilotage sont transformés en données exploitables.
Cockpit Rebates
Une vue simple.
Une vue adaptée à chaque acteur.
Des montants immédiatement exploitables.
OKTee FINANCE | CONTRATS CADRE
Vos contrats deviennent
des règles réellement pilotées.
Conditions, échéances, versions, runs de calcul, montants dus et règlements réunis dans un même workflow.
LES AUTRES WORKFLOWS FINANCE
Continuez avec les autres
workflows Finance.
OKTee OS Finance consolide également les operations commerciales & marketing et les contrats cadre.
FAQ
On clarifie tout.
Parcourez notre FAQ pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
Qu’est-ce que le module Contrats cadre d’OKTee Finance ?
OKTee Finance transforme les conditions d’un contrat cadre en règles structurées et suivies : périodes, paliers, échéances, obligations, calculs et montants attendus. Le contrat devient ainsi un workflow pilotable plutôt qu’un document à consulter manuellement.
Quels types de relations contractuelles OKTee Finance peut-il gérer ?
OKTee couvre les contrats Marque ↔ Grossiste, Grossiste ↔ Retailer et, lorsqu’une marque travaille directement avec un retailer, Marque ↔ Retailer. Les droits, validations, relances et flux financiers s’adaptent aux acteurs concernés.
L’IA d’OKTee décide-t-elle seule des conditions contractuelles ?
Non. L’IA aide à extraire les informations, détecter les différences entre versions, identifier les ambiguïtés et prioriser les points à contrôler. Les règles importantes restent validées avant d’être utilisées pour automatiser les calculs ou les actions.
Comment automatiser le suivi des échéances d’un contrat fournisseur ou retailer ?
Une fois les conditions et dates validées, OKTee suit les échéances contractuelles et fait ressortir les actions attendues. Les équipes peuvent ainsi identifier les contrôles, validations, calculs ou relances à effectuer sans reconstruire manuellement le calendrier du contrat.
Quel logiciel permet d’automatiser le suivi des contrats cadres retail ?
OKTee OS Finance permet de transformer les contrats cadres en règles suivies et calculables, puis de centraliser leurs échéances, validations, calculs, relances, montants attendus et règlements dans un même environnement.
Comment automatiser les relances liées aux contrats commerciaux ?
OKTee peut faire ressortir les validations, informations, échéances ou règlements encore attendus et déclencher les relances selon le statut du dossier et les acteurs concernés. Les équipes restent ainsi concentrées sur les exceptions nécessitant réellement leur intervention.
Que peuvent voir la marque et le retailer ?
Ils n'accèdent qu'aux opérations et données autorisées. Une marque peut consolider dans son espace les opérations partagées par plusieurs grossistes.
OKTee Finance nécessite-t-il une intégration avec le retailer ?
Non. OKTee peut démarrer avec des échanges par email, fichiers ou liens sécurisés. Des connexions API ou EDI peuvent ensuite automatiser davantage le workflow lorsqu’elles sont disponibles.