OKTee rapproche conditions commerciales, ventes, achats, retours et paliers pour calculer ce que le grossiste doit récupérer auprès de ses marques et ce qu’il doit reverser à ses retailers.
Rebates, remises arrière, bonus de volume ou conditions commerciales périodiques… OKTee automatise leur calcul, leur suivi, la détection des écarts et leur rapprochement financier.
Reconstituez vos rebates.
OKTee OS Finance | Rebates
À recevoir. À payer.
OKTee rapproche conditions commerciales, ventes, achats, retours et paliers pour calculer ce que le grossiste doit récupérer auprès de ses marques et ce qu’il doit reverser à ses retailers.
OKTee OS Finance | Rebates
Reconstituez vos rebates.
À recevoir. À payer.
OKTee rapproche conditions commerciales, ventes, achats, retours et paliers pour calculer ce que le grossiste doit récupérer auprès de ses marques et ce qu’il doit reverser à ses retailers.
Les rebates sont souvent répartis entre contrats, fichiers, ventes, achats et rapprochements comptables. L’écart entre attendu et réel se découvre alors trop tard.
OKTee transforme des règles commerciales en montants calculés, explicables et suivis.
Automatisez les calculs
Périodes, bases, taux, €/pièce et paliers déclenchent des runs de calcul au bon moment.
Suivez les deux sens
Ce que le grossiste doit récupérer auprès des marques et ce qu’il doit payer aux retailers.
Expliquez les écarts
Chaque montant reste relié à sa règle, sa période, sa base de calcul et son statut de rapprochement.
DEUX DIRECTIONS FINANCIÈRES
Cequevousdevezrécupérer.
Etcequevousdevezreverser.
Le même moteur Rebates suit les deux côtés du grossiste sans mélanger les responsabilités.
CALCUL & ÉCARTS
Unmontantcalculé.
Uneexplicationdisponible.
Le calcul n’est pas une boîte noire : chaque montant peut être relié aux données et à la règle qui l’ont produit.
LE PROBLÈME
Lamargethéoriquenesuffitpas.
Ilfautsavoircequiseraréellementrécupéré.
Les rebates sont souvent répartis entre contrats, fichiers, ventes, achats et rapprochements comptables. L’écart entre attendu et réel se découvre alors trop tard.
OKTee transforme des règles commerciales en montants calculés, explicables et suivis.
Automatisez les calculs
Périodes, bases, taux, €/pièce et paliers déclenchent des runs de calcul au bon moment.
Suivez les deux sens
Ce que le grossiste doit récupérer auprès des marques et ce qu’il doit payer aux retailers.
Expliquez les écarts
Chaque montant reste relié à sa règle, sa période, sa base de calcul et son statut de rapprochement.
DEUX DIRECTIONS FINANCIÈRES
Cequevousdevezrécupérer.
Etcequevousdevezreverser.
Le même moteur Rebates suit les deux côtés du grossiste sans mélanger les responsabilités.
CALCUL & ÉCARTS
Unmontantcalculé.
Uneexplicationdisponible.
Le calcul n’est pas une boîte noire : chaque montant peut être relié aux données et à la règle qui l’ont produit.
DEUX DIRECTIONS FINANCIÈRES
Cequevousdevezrécupérer.
Etcequevousdevezreverser.
OKTee suit séparément les montants à recevoir des marques et les montants à payer aux retailers, sans mélanger les responsabilités.
CALCUL & ÉCARTS
Unmontantcalculé.
Uneexplicationdisponible.
Chaque calcul peut être retracé jusqu’à la règle, la période, la base de calcul et le palier qui ont produit le montant attendu.
01
Conditions
Enseignes, taux, références et règles applicables.
02
Période
Mois, trimestre, semestre ou année selon l’accord.
03
Ventes & achats
Données réellement constatées sur la période.
04
Paliers
Seuil atteint et règle correspondante.
05
Montant attendu
Calcul déterministe et explicable.
06
Rapprochement
Pièce financière, règlement et clôture.
Les runs de calcul se relancent à chaque échéance.
Le grossiste n’a pas à reconstruire manuellement le calcul chaque mois, trimestre ou année : OKTee réexécute la règle sur les données disponibles et met à jour le montant attendu.
Échéance
Run automatique
Traçabilité
Règle + période + base conservées
Résultat
Montant attendu mis à jour
DU CALCUL AU RÈGLEMENT
Lecalculnesuffitpas.
OKTeesuitaussilerèglement.
Avoir, facture, déduction ou paiement : chaque montant reste suivi jusqu’à son rapprochement.
❶ Montant validé
Le calcul attendu est contrôlé et confirmé.
❷ Pièce financière
Facture, avoir, déduction ou autre mécanisme prévu par l’accord.
❸ Rapprochement
Le dossier est clôturé une fois le montant rapproché avec la comptabilité / l’ERP.
❹ Relances automatiques
Tant que le rapprochment n'a pas eu lieu dans l'EPR OKTee continuer de relancer.
❶ Montant validé
Le calcul attendu est contrôlé et confirmé.
❷ Pièce financière
Facture, avoir, déduction ou autre mécanisme prévu par l’accord.
❸ Rapprochement
Le dossier est clôturé une fois le montant rapproché avec la comptabilité / l’ERP.
❹ Relances automatiques
Tant que le rapprochment n'a pas eu lieu dans l'EPR OKTee continuer de relancer.
Cockpit Rebates
Unevuesimple.
Unevueadaptéeàchaqueacteur.
Des montants immédiatement exploitables.
OKTee FINANCE | REBATES
Reconstituezvosrebates.
Suivez-lesjusqu’aurèglement.
Conditions, données, paliers, montants attendus, écarts et rapprochements réunis dans un même module.
Parcourez notre FAQ pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
Qu’est-ce qu’un rebate dans OKTee Finance ?
Un rebate est une condition commerciale calculée sur une période à partir d’une base de ventes, d’achats, de volumes ou d’autres données convenues. OKTee structure la règle, reconstitue le montant attendu et suit son règlement.
OKTee Finance Rebates fonctionne-t-il dans les deux sens ?
Oui. Pour un grossiste, le module suit les montants à recevoir des marques et les montants à payer aux retailers ou clients lorsque ces conditions existent.
Quelles données alimentent les calculs ?
Selon l’accord, OKTee peut utiliser les ventes, achats, références, périodes, retours et autres données nécessaires à la base de calcul.
Comment savoir combien une marque doit verser à un grossiste au titre de ses rebates ?
OKTee applique les conditions validées aux données de la période concernée afin de reconstituer la base de calcul et le montant attendu. Le grossiste peut ainsi suivre, marque par marque, ce qui doit être récupéré et l’état du règlement.
Comment automatiser les rebates à recevoir et à payer entre marques, grossistes et retailers ?
Pour un grossiste, OKTee suit séparément les flux Marque → Grossiste à recevoir et Grossiste → Retailer à payer. Les mêmes principes de période, de règle, de palier, de calcul et de rapprochement s’appliquent, sans mélanger les responsabilités financières.
Comment OKTee Finance suit-il le règlement et le rapprochement comptable des rebates ?
Après validation du montant, OKTee suit la pièce financière, le règlement ou la récupération et le rapprochement avec les données comptables disponibles. Le dossier n’est clôturé qu’une fois le montant rapproché.
Comment OKTee suit-il le règlement ?
Une fois le montant validé, OKTee suit la pièce financière et le règlement. Le dossier n’est clôturé qu’une fois le rapprochement effectué avec les données comptables disponibles dans l’ERP.
