Emails, fichiers, preuves et relances restent souvent séparés. OKTee transforme chaque accord en dossier opérationnel suivi jusqu’à son issue financière.
Les opérations commerciales et marketing partagent le même cycle. Ce sont les données, les preuves et les règles de contrôle qui changent.
Opérations commerciales
Ventes, quantités et financement.
OKTee suit les ventes réalisées chez le Retailer, contrôle les déclaratifs et calcule automatiquement le montant dû.
€/pièce
% des ventes
Promotions
Déstockage
Sales-out et déclaratifs rapprochés
Financement Marque, MDF ou mixte
Montant calculé, réclamé et suivi jusqu’au rapprochement
Opérations marketing
Preuves, livrables et budget.
Pas toujours de ventes à déclarer : OKTee suit l’exécution, centralise les justificatifs et contrôle le budget engagé.
Bannières
Catalogues
Animations
Salons
Preuves d’exécution centralisées
Financement Marque, MDF ou mixte
Paiements et relances suivis jusqu’à la clôture
LE PROBLÈME
Unaccordn’estpasencore
uneopérationsuivie.
Emails, fichiers, preuves et relances restent souvent séparés. OKTee transforme chaque accord en dossier opérationnel suivi jusqu’à son issue financière.
Emails, pièces jointes, fichiers ou flux API : OKTee transforme les informations reçues en opération structurée, avec les données et documents nécessaires à son suivi.
✓
Temps gagné : opération préremplie
✓
Erreurs évitées : données contrôlées
✓
Zéro ressaisie : Api, emails et pièces analysés
✓
Sources vérifiables : informations toujours citées
Sources de données connectées
Les emails, fichiers et API alimentent un même dossier opérationnel.
Sources connectées
Emails, fichiers et API alimentent le même dossier opérationnel.
Toutes les preuves au même endroit
Touteslespreuves
aumêmeendroit.
OKTee centralise l’accord, les validations, les justificatifs, les pièces financières et l’historique complet de chaque opération.
✓
Cash sécurisé : montants sous contrôle
✓
Clôture accélérée : actions mieux suivies
✓
Dossier centralisé : accords et justificatifs réunis
✓
Suivi horodaté : historique complet des actions
Sources de données connectées
Les emails, fichiers et API alimentent un même dossier opérationnel.
Piste d'audit
Chaque action est horodatée. Vous retrouvez qui a validé, déposé une preuve, relancé ou modifié le dossier.
Toutes les preuves au même endroit
Touteslespreuves
aumêmeendroit.
OKTee centralise l’accord, les validations, les justificatifs, les pièces financières et l’historique complet de chaque opération.
✓
Cash sécurisé : montants sous contrôle
✓
Clôture accélérée : actions mieux suivies
✓
Dossier centralisé : accords et justificatifs réunis
✓
Suivi horodaté : historique complet des actions
Traçabilité complète
Chaque document, validation et action est horodaté et rattaché à l’opération commerciale concernée.
Traçabilité complète
Chaque document, validation et action est horodaté et rattaché à l’opération commerciale concernée.
Avoirs et récupération
Ducalcul
aurèglement.
OKTee calcule les montants, suit les avoirs et paiements, puis rapproche ce qui a réellement été récupéré.
✓
Retards réduits : échéances pilotées
✓
Cash récupéré : paiements suivis
✓
Pièces prêtes : facture, avoir ou déduction
✓
approchement automatisé : montants et paiements réconciliés
Clôture financière
Une opération n’est clôturée qu’une fois la pièce financière reçue et le montant dû rapproché du paiement, de l’avoir ou de la déduction correspondante.
Avoirs et récupération
Ducalcul
aurèglement.
OKTee calcule les montants, suit les avoirs et paiements, puis rapproche ce qui a réellement été récupéré.
✓
Retards réduits : échéances pilotées
✓
Cash récupéré : paiements suivis
✓
Pièces prêtes : facture, avoir ou déduction
✓
Rapprochement automatisé : montants et paiements réconciliés
Clôture financière
Une opération n’est clôturée qu’une fois la pièce financière reçue et le montant dû rapproché du paiement, de l’avoir ou de la déduction correspondante.
Clôture financière
Une opération n’est clôturée qu’une fois la pièce financière reçue et le montant dû rapproché du paiement, de l’avoir ou de la déduction correspondante.
Dashboard pour tous
Unmêmedossier.
Unevueadaptéeàchaqueacteur.
Grossiste, marque et retailer accèdent uniquement aux informations et actions utiles à leur rôle.
Vues partenaires
Unmêmedossier.
Unevueadaptéeàchaqueacteur.
Grossiste, marque et retailer accèdent uniquement aux informations et actions utiles à leur rôle.
Chaque document conserve les références nécessaires à son rapprochement avec l’opération et les systèmes comptables.
Intervenir simplement. Piloter depuis un cockpit dédié.
L’accès ponctuel permet de valider une opération ou de déposer un justificatif. Pour bénéficier du suivi complet, de l’historique et de la consolidation multi-grossistes, la marque ou le retailer active son cockpit OKTee.
Dans tout OKTee OS, chaque marque, retailer ou partenaire peut, sans abonnement, réaliser l’action qui lui est demandée : valider une opération, confirmer une information ou déposer un justificatif, grâce à un accès ponctuel, unique et sécurisé.
Pour consulter, suivre et piloter l’ensemble de ses opérations, le partenaire s’abonne à son cockpit OKTee. Il bénéficie alors d’une vue consolidée, y compris lorsque plusieurs grossistes utilisant OKTee travaillent avec lui. Chaque grossiste conserve la maîtrise de ses données sensibles.
OKTee FINANCE | OPÉRATIONS COMMERCIALES ET MARKETING
Centralisezchaqueopération.
Suivez-lajusqu’àsaclôture.
Commerciale ou marketing, chaque opération reste dans un même workflow avec les bons contrôles, les bonnes preuves et le bon suivi financier.
Parcourez notre FAQ pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
Quelle est la différence entre une opération commerciale et une opération marketing ?
Les deux utilisent le même moteur Finance. Les opérations commerciales reposent davantage sur quantités, résultats retailer et règles de calcul. Les opérations marketing sont davantage preuves-first : livrables, budget et justificatifs.
Que couvre OKTee Operations ?
OKTee Operations pilote l’exécution retail de bout en bout : commandes, contrôles, confirmations, livraisons, écarts, pénalités, alertes logistiques et traçabilité des événements.
Comment l’IA intervient-elle dans OKTee Finance ?
L’IA aide à extraire les informations reçues, détecter les incohérences, expliquer les anomalies et proposer les éléments à contrôler. Les règles métier, les calculs, les validations et la clôture restent pilotés par le moteur Finance OKTee.
Comment une opération est-elle créée ?
Email, document, fichier, import, saisie ou API peuvent alimenter un brouillon structuré, contrôlé avant activation.
Comment les résultats et les preuves sont-ils récupérés ?
À la fin de l’opération, OKTee sollicite automatiquement les parties concernées pour récupérer les résultats et les justificatifs attendus. Ils peuvent être transmis directement par le retailer à OKTee, récupérés via une connexion disponible ou ajoutés par l’équipe responsable. Tous les éléments sont ensuite rattachés au même dossier.
Comment OKTee suit-il le règlement ?
Une fois l’opération terminée, OKTee envoie automatiquement les résultats aux parties concernées et réclame, le cas échéant, les sommes dues. Le document financier nécessaire est créé dans l’ERP, puis OKTee suit les rapprochements réalisés par la comptabilité. Le dossier n’est clôturé qu’une fois le rapprochement effectué.
Que peuvent voir la marque et le retailer ?
Ils n'accèdent qu'aux opérations et données autorisées. Une marque peut consolider dans son espace les opérations partagées par plusieurs grossistes.
OKTee Finance nécessite-t-il une intégration avec le retailer ?
Non. OKTee peut démarrer avec des échanges par email, fichiers ou liens sécurisés. Des connexions API ou EDI peuvent ensuite automatiser davantage le workflow lorsqu’elles sont disponibles.
